Szanujemy Twoją prywatność i dbamy o ochronę Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych użytkowników serwisu internetowego fortrun.pl (dalej: „Serwis”), w tym uczestników biegów oraz wydarzeń sportowo-rekreacyjnych organizowanych pod marką Fort Run.

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w ramach Serwisu jest Stowarzyszenie „Event Kraft” z siedzibą w Kłodzku (dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz realizacją przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z Administratorem drogą elektroniczną pod adresem e-mail: eventkraft09@gmail.com.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), polską Ustawą o ochronie danych osobowych oraz Prawem Komunikacji Elektronicznej. Przetwarzanie odbywa się w następujących celach:

3. Zakres Gromadzonych Danych

W zależności od tego, w jaki sposób korzystasz z Serwisu oraz rejestrujesz się na wydarzenia Fort Run, gromadzimy następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data urodzenia, płeć, miejscowość.
• Dane transakcyjne i rozliczeniowe: adres zamieszkania / prowadzenia działalności, NIP (dla faktur VAT), dane płatności opłat wpisowych.
• Dane organizacyjne i sportowe: wybrany dystans, fala startowa, nazwa drużyny, rozmiar koszulki, osiągnięte wyniki i czasy.
• Dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, identyfikatory plików cookies, typ przeglądarki, system operacyjny, logi serwera.

4. Okres Przechowywania Danych (Retencja)

Twoje dane przechowywane są wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zgromadzone:

• Dane związane z udziałem w biegach/wydarzeniach: przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia oraz do czasu wygaśnięcia roszczeń wynikających z umowy (co do zasady do 3 lub 6 lat).
• Dane dla celów księgowych i podatkowych: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
• Dane przetwarzane na podstawie zgody (Newsletter, marketing): do momentu wycofania przez Ciebie zgody.
• Dane z formularzy kontaktowych: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy, nie dłużej niż 1 rok.

5. Odbiorcy Danych i Powierzenie Przetwarzania

W celu sprawnej organizacji biegów oraz funkcjonowania Serwisu korzystamy ze wsparcia zewnętrznych podmiotów. Twoje dane mogą być przekazywane:

• Dostawcom usług hostingowych, domenowych i utrzymania serwerów,
• Firmom obsługującym elektroniczne zapisy i pomiar czasu na trasie biegów,
• Operatorom płatności elektronicznych (w celu bezpiecznego przetworzenia opłat wpisowych),
• Dostawcom narzędzi do automatycznej wysyłki wiadomości e-mail / SMS,
• Podmiotom świadczącym wsparcie prawne, księgowe oraz techniczne (IT).

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku korzystania z narzędzi globalnych dostawców (np. Google, Meta), przekazanie odbywa się w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne (SCC) lub unijny mechanizm Data Privacy Framework.

6. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• Prawo do sprostowania (poprawiania) danych (art. 16 RODO),
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – w przypadkach przewidzianych prawem (art. 17 RODO),
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 21 RODO),
• Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

7. Pliki Cookies i Technologie Śledzące

Serwis fortrun.pl używa plików cookies (ciasteczka) w celu poprawnego działania strony, analityki oraz prowadzenia działań promocyjnych.

Stosowane rodzaje plików cookies:

• Niezbędne: umożliwiają prawidłowe wyświetlanie strony, nawigację oraz utrzymanie sesji. Ich stosowanie nie wymaga zgody.
• Analityczne: pomagają badać ruch w serwisie i optymalizować jego działanie (np. Google Analytics). Stosowane za Twoją zgodą.
• Marketingowe: pozwalają na dopasowanie treści i reklam do Twoich zainteresowań (np. Meta Pixel). Stosowane za Twoją zgodą.

Zarządzanie plikami cookies:

Możesz w każdej chwili wycofać zgodę lub zmienić preferencje dotyczące cookies za pomocą paska zgód cookies w Serwisie oraz w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej.

8. Profilowanie i Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Twoje dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne ani w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających (w tym do profilowania w rozumieniu art. 22 RODO).

9. Zmiany w Polityce Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do modyfikacji niniejszego dokumentu w przypadku zmian w przepisach prawa lub rozwoju technicznego Serwisu. Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna pod adresem fortrun.pl/polityka-prywatnosci/.